TEAMLEIDER FINANCIËLE ADMINISTRATIE

De afdeling Financiële Zaken zoekt een:

Teamleider Financiële Administratie (V/M/X)
Voor 36 uur per week

Het Rijksmuseum is het museum van Nederland voor kunst en geschiedenis met een collectie van ruim 1 miljoen objecten van en over Nederland vanaf de Middeleeuwen tot en met de 20ste eeuw. Wij staan midden in de maatschappij, dat uit zich bijvoorbeeld in onze samenwerkingspartners en tentoonstellingen maar ook doordat wij vanuit meerdere perspectieven willen verzamelen en de collectie belichten. Wij streven naar diversiteit in onze teams om dit te realiseren. 

Op de afdeling Financiële Zaken leveren we financiële rapportages juist en tijdig op. Denk aan tussentijdse resultaten, jaarrekeningen, begrotingen, meerjaren-prognoses en dergelijke. De sub afdeling Financiële Administratie bewaakt  dat de administraties periodiek bijgewerkt zijn (afhankelijk van het proces) en de juiste gegevens bevatten. Zo kunnen we de gewenste informatie genereren uit de administraties.

Wat ga je doen?
De teamleider Financiële Administratie geeft leiding aan de medewerkers van de Financiële Administratie (5 fte). Jij garandeert dat  processen volledig, juist en tijdig worden uitgevoerd. Deze afdeling levert de input voor de financiële rapportages. Daarom moet alles kloppen. De teamleider begeleidt en beoordeelt de medewerkers. Daarnaast schept de teamleider de voorwaarden om de werkzaamheden juist en tijdig te kunnen verrichten.
 

De voornaamste werkzaamheden zijn

• Leidinggeven aan de medewerkers van de Financiële Administratie. Zorgdragen voor begeleiding en beoordeling van de medewerkers en de kwaliteit van de werkzaamheden;
• Verantwoordelijk voor een tijdige en correcte verwerking van financiële gegevens in de administraties;
• Controleren en verifiëren van gegevens en boeken op bestaanbaarheid en correctheid;
• Toezien op vaktechnische uitvoering van registratie en gegevensverwerking van de werkzaamheden;
• Actueel (laten) houden van sub-, grootboek met name op gebied van debiteuren en crediteuren;
• Verifiëren van de naleving administratieve procedures met betrekking tot de betalingen en facturering;
• Opmaken van betaaladvieslijsten en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling;
• Beheren van betalingen en borgen van volledigheid en juistheid;
• Meewerken aan de uit te voeren werkzaamheden;
• Bijdrage leveren aan de inrichting en implementatie van de softwarepakketten voor zover het bovenstaande werkzaamheden betreft;
• Ontwikkelen en vastleggen van administratieve procedures op de verantwoordelijkheidsgebieden;
• Verrichten van diverse overige werkzaamheden met betrekking tot de financiële administratie;
• Zorgdragen voor een doelmatige archivering.

Wij vragen

• Een afgeronde SPD/HEAO opleiding;
• De bereidheid om de fijne kneepjes van het leidinggeven te leren, ervaring met leidinggeven is een pré;
• Ervaring met de werkzaamheden en genoemde verantwoordelijkheidsgebieden;  
• Kennis van fiscale aangelegenheden, voornamelijk BTW en werkkostenregeling;
• Ervaring met het werken van geautomatiseerde systemen en spreadsheets;
• Ervaring met D365 is een pré.

Verder...

• Je bent ordelijk en hebt oog voor detail;
• Je kan goed prioriteiten stellen, ook onder hoge tijdsdruk (bijvoorbeeld bij periodieke afsluitingen);
• Jij werkt graag in een team en ziet jezelf als echte teamplayer;
• Je denkt in oplossingen en bent communicatief sterk.

Arbeidsvoorwaarden
De Teamleider Financiële Administratie wordt aangesteld voor de periode van 1 jaar, met intentie tot verlenging. Een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2940,- en maximaal € 3849,- bruto per maand (schaal 9 vanaf 1 juli 2022), bij een volledige werkweek van 36 uur, exclusief 8% vakantietoelage en eindejaarsuitkering. De Museum CAO is van toepassing. Verder krijg je van ons een budget om je thuiswerkplek in te richten en kan je onbeperkt ontwikkelen en kennis opdoen door een uitgebreid pakket aan e-learnings. Reiskosten wordt vanaf 5km volledig vergoed (tot €345,-).

Inlichtingen
Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met Marion de Vries, Financial Controller, op telefoonnummer: 06-53677862. Voor vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met Marieke van den Boogaard, junior personeelsadviseur, via onderstaande gegevens.

Solliciteren
Het Rijksmuseum is van en voor iedereen. Daarom is ons doel gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie te bevorderen. Wij nodigen (alle) geïnteresseerden van harte uit te solliciteren. Solliciteren kan tot uiterlijk dinsdag 2 augustus 2022. Solliciteren doe je via de sollicitatiebutton op onze website werkenbijhetrijksmuseum.nl. Wij ontvangen graag een CV én motivatie, een sollicitatiefilmpje mag ook!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.